С приближением Новогодних праздников HR-ры все больше времени и усилий уделяют организации корпоративного Нового года.
Организовывая корпоративный Новый год, постарайтесь достигнуть таких целей:
- презентационная - представить компанию как любящую и внимательную
- командообразующая - познакомить и сблизить сотрудников разных отделов, возрастов, статусов
- just fun - просто повеселиться
Размер компании, ее состав и ваша корпоративная культура определяют формат празднования. Всегда лучше сделать пари тематической, чтобы сотрудники проявили фантазию и креативность. Но не пытайтесь заставить строителей надеть фраки, как и консультантов, стать байкерами.
Когда цели и формат определен (занимает минут 15-20) переходим к войне за бюджет.
Составляя его, помните, что лучше надбавьте 25-30%, т.к. руководство все равно что-то срежет, а на самом празднике чего-то не хватит. Также рекомендую вспомнить прошлое мероприятие, чего не хватило, а чего было много.
Есть ли у вас средства, то обратиться в агентство для помощи в проведении праздника. Думаю много event- агентств попытались найти Вас сами. Прислали вам свои презентами и т.д.
И как же выбирать? Прежде чем решите встречаться со всеми, советую:
- зайти на сайт агенства – часто ответ приходит сам собой, потому что сайте то и нет!
- попросить список клиентов – это очень поможет вам понять с кем сотрудничало агентства, и вечеринки, какого уровня проводило
- попросить сделать концепцию праздника
Как только вам пришлют концепт, Вы сможете выбрать 1-3 агентства, хотя бы тех, кто понял, что вы за контора, и какие вечеринки вам можно предлагать.
Вот и покорило вас какое-то агентство своим сценарием, пониманием вашей культуры, вашей работы, прекрасным выбором ресторана и т.д. и вы уже видите, как все ладненько пройдет.
Но обратите внимание:
- Ведущий - лицо вечеринки, должен бать веселым, но не пьяным. Необходимо, чтобы он понимал дух компании, знал основных «персонажей», умело соединял официальные речи и «веселые старты»
- Конкурсы – основа пати, должна задействовать всех и уровнять всех. Узнайте, что значит «битва викингов» или «танец аборигенов», поймите, нормально ли впишутся в вашу корпоративную культуру конкурсы с массой телесных контактов или наоборот викторины на знание столиц.
- Выступление танцевальных коллективов – украшение праздника. Поинтересуйтесь, нет ли в танце мини стриптиза либо просто слишком откровенных костюмов.
- Не тратьте полбюджета на 2 минуты выступление знаменитости
- Сьездите и пообедайте в ресторанах, которые вам предложили, ощутите порции, которыми оперирует ресторан.
- Читайте меню, лучше пусть останется лишнее, чем на оборот
- Оговорите музыку, которую будет крутить ди джей, что бы у вас случайно не запел ди джей «владимирский централ»…лучше пусть кто-то из гостей споет :)
Проведение праздника своими силами потребует от вас еще больше внимания и энергии:
Определитесь с:
- временем проведения
Для корпоратива в офисе подойдет вечер пятницы. Несколько часов после работы помогут сделать праздник, хоть и коротким, но приятным сюрпризом.
- местом проведения в вашем офисе
Для маленького офиса подойдет и кухня. Для большого актовый зал. А вот если у вас маленькая кухня и большей коллектив? Включайте фантазию)))
- меню
Вечеринку можно сделать, конечно, банкетной (у каждого свой стул), а можно фуршетнуй – это сэкономит вам место, и упростить участие в конкурсной программе
- ведущим
Неформальный лидер рубаха парень может идеально вписаться на роль ведущего вечера, главное чтобы он объединял сотрудников.
- сценарием
Он должен быть насыщен не только весельем и забавой, но должен вмещать и официальную часть для речи руководства.
При любом из вариантов празднование:
- украсьте офис
- поставте елку на ресепшн и во дворе (если такой имеется)
- разошлите поздравительные открытки сотрудникам и клиентам
- сделайте подарки сотрудникам и их детям
- будьте искренне во всем что вы делаете
Не пытайтесь сделать Новый год тренингом или вдруг показать сотрудникам, сколько денег Вы угрохали на приглашения Светланы Лободы, не делайте из праздника массовую попойку или простую формальность, просто повеселитесь, проведите корпоративный Новый год так, как хотелось бы, чтобы ваша команда проработала вместе весь следующий год
